A) Allgemeine Informationen
1. Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die / der Datenschutzbeauftragte der MY IT-Security OHG
Friedrich-Ebert-Damm 18
22049 Hamburg
E-Mail: mantas.mazeikis@my-itsecurity.com
Telefon: +49 (0) 1520 920 7759
2. Rechte der betroffenen Person
Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
3. Rechte der betroffenen Person
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den in den folgenden Absätzen aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
B) Datenverarbeitung im Rahmen einer vertraglichen Beziehung
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dieses erforderlich ist, um die mit uns getroffenen vertraglichen Vereinbarungen erfüllen zu können (Art. 6 Abs. 1 S.1 DSGVO)
2. Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
Soweit dies nach Art. 6 Abs. lit. b DSGVO für die Abwicklung von einem Vertragsverhältnis mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die von uns zur Vertragserfüllung eingesetzten externen Unternehmen (Lieferanten und Dienstleister wie beispielsweise Post-und EDV-Softwaredienstleister). Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
3. Übermittlung der Daten an Organisationen in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, z.B. durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung speichern und archivieren wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach z.B. HGB und AO zu erfüllen.
C) Datenverarbeitung im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen (vgl. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland – GG).
2. Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht
Für die Durchführung eines rechtmäßigen Auswahlverfahrens – und damit insbesondere für die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle (vgl. Art. 33 Abs. 2 GG) – benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Sofern Sie diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass wir Sie für die zu besetzende Stelle nicht berücksichtigen können.
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten erhalten die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die Geschäftsführung.
4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Falle einer erfolglosen Bewerbung löschen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate, nachdem eine Absage an Sie erfolgt ist; Bewerbungsunterlagen werden in diesem Zusammenhang vernichtet.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung nehmen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten im erforderlichen Umfang in die Personalakte auf. Die Aufbewahrung von Unterlagen in Personalakten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben.
D) Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Erhebung
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken
Um die von Ihnen an uns übermittelten Daten, Inhalte oder Anfragen bestmöglich zu schützen, verwenden wir für unsere Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung.
2. Datenerhebung und -verarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars
Sofern Sie unser E-Mail-Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch erhoben und gespeichert. Diese von Ihnen auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotsübermittlung oder zur Kontaktaufnahme bei evtl. Anschlussfragen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung der im Formular angegebenen Daten erteilt haben.
Die mit dem Kontaktformular übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus erhobenen personenbezogenen Daten in den Mail-Logs werden nach einem Tag anonymisiert und nach Ablauf von 60 Tagen gelöscht.
3. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie dienen dazu, das Angebot unserer Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die auf unserer Website verwendeten Cookies sind sogenannte „Session Cookies“. Die durch ein Session-Cookie erzeugte „Session-ID“ ermöglicht, verschiedene Anfragen Ihres Webbrowsers der aktuellen Sitzung zuzuordnen sowie die Wiedererkennung Ihres Endgeräts, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Session-Cookies werden gelöscht, wenn die aktuelle Sitzung beendet wird.
Die Verwendung von Cookies dient dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website und der Bereitstellung grundlegender Funktionalitäten zur Nutzung der Website. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über die Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Annahme oder Ablehnung von Cookies steuern oder sich vorab informieren lassen, wenn Cookies gespeichert werden sollen. Zudem bietet Ihr Browser auch die Möglichkeit, bereits gesetzte Cookies zu löschen.
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5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Webseiten verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie die Speicherung zur Erfüllung der Zwecke der jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Webseiten verarbeitet werden, gespeichert, sofern gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen.